Rooster software
Het handmatig opstellen van een werkrooster is niet gemakkelijk en kan een tijdintentieve klus zijn. HR medewerkers hebben veel om rekening mee te houden tijdens het roosteren. Denk bijvoorbeeld aan de wettelijke vereisten, gewerkte uren, nationale feestdagen, het aantal medewerkers beschikbaar en andere zaken. Het belangrijkste van een goed werkrooster, is dat de planner de juiste hoeveelheid mensen inroostert. Andere factoren waar bij een werkrooster maken aan gedacht wordt zijn:
- De soorten contracten en werktijden zoals fulltime, parttime en 0-uren
- Expertise die op de werkvloer nodig is
- Verlof van werknemers
- Ziekte op de werkvloer
- Wensen van het personeel, zoals voorkeursdagen
De samenstelling van het team is bij werkroosters maken een bijkomende factor. Niet alleen wanneer het gaat om het juiste aantal werknemers, maar ook als het gaat om teams die beschikken over alle benodigde kennis voor de uit te voeren taken. Wanneer u tijdens het roosteren rekening houdt met deze punten, heeft u een efficiënt rooster. Dit levert u vervolgens werktijd en kostenbesparing op.
Wat als u al deze factoren kunt integreren in één systeem? In een online roosterprogramma is dit mogelijk. Doordat de rooster software rekening houdt met de vereisten vanuit de organisatie en de wensen van het personeel, ontstaat een rooster waar iedereen tevreden mee is.
Roosterprogramma
U heeft als HR medewerker de input om het ideale werkrooster samen te stellen op verschillende plekken opgeslagen. Denk aan het standaard werkrooster, de e-mail, notities op het bureau of mondelingen afspraken. Deze afspraken vermeerderen tegenwoordig, omdat organisaties de negen tot vijf-cultuur loslaten en thuiswerken onderdeel wordt van het werkleven. Dit vraagt om zowel flexibele medewerkers als een rooster dat flexibel aanpasbaar is.
Maken van een werkrooster
Bij het maken van de personeelsplanning moet dus steeds meer rekening worden gehouden met:
- Dagelijkse wijzigingen in de planning
- Toegankelijk werkschema voor personeelsleden
Werkrooster maken
Werkt u nog met papieren roosters of maakt u de roosters nog in Google spreadsheets of in microsoft Excel? Dan bent u niet de enige. Omdat deze programma’s hier niet op ingericht zijn, biedt het niet de ideale opties om een eenvoudig overzicht te maken en efficiënt te plannen. Bovendien is het programma moeilijk te koppelen aan andere bedrijfssystemen en is het lastig te beoordelen of een werkrooster klopt. De rooster software van Symagic biedt een uitkomst!
Jouw persoonlijke online demo
Vraag nu een online demo aan en krijg te zien wat Symagic voor uw organisatie kan betekenen
Het product
De online werkrooster software van Symagic beschikt over veel verschillende functies, die zelf zijn samen te stellen, zoals bijvoorbeeld:
Online werkrooster tool van Symagic
De workforce management-software van Symagic is de ideale rool om werkroosters mee te maken. De voordelen van een roosterprogramma zijn:
- Eenvoudig plannen voor de HR
- Inzicht in het complete personeelsbestand
- Gemakkelijk onderling ruilen door medewerkers
- Efficiëntie door automatische planning
- Snel het rooster rond, ook bij onverwachte ziekte
Symagic biedt de mogelijkheid om zelf de functionaliteiten te kiezen die passen bij de doelstellingen en werkwijze van uw bedrijf. Hiermee maakt u het optimale online werkrooster en houdt u een overzichtelijk agenda en urenregistratie bij.
Werkrooster maken app
Wij bieden u de zelf ontwikkelde mobiele app waar zowel HR medewerkers als managers en personeel op elk moment van de dag toegang tot hebben. In deze rooster software kunnen medewerkers zelf online diensten ruilen en altijd en overal het actuele werkrooster inzien. Bij wijzigingen en toevoegingen in de agenda, krijgen gebruikers automatisch een melding.
Naast het gezamenlijke rooster, biedt de app het personeel ook de mogelijkheid om een persoonlijke agenda bij te houden. Zo blijven afspraken gescheiden, maar kunnen afspraken wel gemakkelijk op elkaar afgestemd worden in één online ruimte.
Goed werkrooster
Naast de mobiele app, bieden wij u de personeelsplanning app. Deze software produceert automatisch het optimale werkschema. De HR medewerkers zijn hierdoor minder tijd kwijt aan het maken van het ideale rooster.
Ze hoeven alleen nog de laatste check uit te voeren. De software houdt namelijk rekening met de beschikbaarheid en vaardigheden van personeel. Zo worden medewerkers op de juiste dagen en taken ingepland en komt het ideale werkrooster tot stand.
Flexibel rooster
Het werkrooster is nooit voor elke week gelijk. U heeft als planner te maken met parttime medewerkers, verlof, onverwachte ziekte en ruildiensten. Daarom wilt u het werkrooster eenvoudig aanpassen. Als oplossing kunt u het personeel toegang geven tot de software, zodat ze zelf kunnen aangeven of de ingeplande uren in het dienstrooster akkoord zijn.
Mocht het werkrooster niet uitkomen, dan kunnen werknemers zelf ruilen met collega’s op het ruilbord. Hiermee geeft u het personeel de mogelijkheid om zelf invloed uit te oefenen om de werkrooster. Bij wijzigingen krijgen alle gebruikers een melding, zodat iedereen op de hoogte is van het actuele rooster.
De planner kan diensten openbaar zetten in de software marktplaats. Medewerkers kunnen zich hierop inschrijven om lege diensten in te vullen. Dit scheelt de planner veel beltijd om geschikt personeel te vinden.
Symagic biedt u de zelfontwikkelde roostertool. We hebben meer dan 15 jaar ervaring in workforce management, online roosteren en zelfroosteren. U kunt bij ons terecht voor expertise omtrent planningssoftware. Wilt u ook efficiënt roosteren? Vraag dan vrijblijvend de online demo aan.
Het werkrooster is nooit voor elke week gelijk. U heeft als planner te maken met parttime medewerkers, verlof, onverwachte ziekte en ruildiensten. Daarom wilt u het werkrooster eenvoudig aanpassen. Als oplossing kunt u het personeel toegang geven tot de software, zodat ze zelf kunnen aangeven of de ingeplande uren in het dienstrooster akkoord zijn.
Mocht het werkrooster niet uitkomen, dan kunnen werknemers zelf ruilen met collega’s op het ruilbord. Hiermee geeft u het personeel de mogelijkheid om zelf invloed uit te oefenen om de werkrooster. Bij wijzigingen krijgen alle gebruikers een melding, zodat iedereen op de hoogte is van het actuele rooster.
De planner kan diensten openbaar zetten in de software marktplaats. Medewerkers kunnen zich hierop inschrijven om lege diensten in te vullen. Dit scheelt de planner veel beltijd om geschikt personeel te vinden.
Symagic biedt u de zelfontwikkelde roostertool. We hebben meer dan 15 jaar ervaring in workforce management, online roosteren en zelfroosteren. U kunt bij ons terecht voor expertise omtrent planningssoftware. Wilt u ook efficiënt roosteren? Vraag dan vrijblijvend de online demo aan.
Veelgestelde vragen
Een goed werkrooster is een waarbij er wordt gepland door de beschikbaarheid en vaardigheden van medewerkers te combineren met de werkbehoeften en operationele eisen van de organisatie.
Bij het maken van een rooster moet er worden gelet op de beschikbaarheid van medewerkers, hun vaardigheden, contractuele verplichtingen, wettelijke regels zoals rusttijden, en de operationele eisen van de organisatie.
