Thuiswerken met of zonder kinderen

Wanneer veel medewerkers thuiswerken is het als collega, manager en planner belangrijk om te weten op welke momenten zij thuiswerken. Maar ook inzicht hebben in het dragen van zorg voor hun kinderen is een belangrijk detail dat effect heeft op de productiviteit. Wanneer is iemand 100% beschikbaar en wanneer deels?

Antwoord op deze vraag zorgt ervoor dat er rekening gehouden kan worden met tijdstippen van vergaderingen, het tijdig reageren op een klantvraag en een laatste controle van een document. Maar hoe gaat dit in zijn werk?

thuiswerken_met_of_zonder_kinderen

Thuiswerken, samenwerken en communiceren

De manier van samenwerken verandert als veel collega’s thuiswerken. Om de communicatie-overload te voorkomen (denk aan alle Whatsapp-, Microsoft Teams-, Zoom- of Skype-groepjes), is het van belang om de werkgerelateerde communicatie te stroomlijnen.

Met de workforce management software van Symagic staat de communicatie op een logische plek en is dit alleen inzichtelijk voor medewerkers die daar ook daadwerkelijk wat mee moeten doen.

Thuiswerken en centraal inzage hebben

Door jarenlange ervaring merkt Symagic dat, wanneer veel medewerkers thuiswerken, het handig is om centraal inzage te hebben in:

    • Onderlinge communicatie over de uit te voeren werkzaamheden

    • Mogelijkheid tot het delen van alle Outlook Agenda’s in één centraal overzicht

    • Beschikbaarheid van medewerkers m.b.t. opvang van de kinderen

    • Extra beschikbaarheid medewerkers in de avonduren of weekenden

    • Wie wanneer welke activiteiten oppakt en overzicht op de voortgang hiervan

    • Welke activiteiten wel/niet zijn afgerond

    • Eventuele productiviteit van medewerkers

thuiswerken_samenwerken_en_communiceren

Het product

De online beschikbare workforce management software van Symagic beschikt over

veel verschillende functies, die zelf samen te stellen zijn, zoals bijvoorbeeld:

Thuiswerken en zelfroosteren

Wanneer veel collega’s vanuit huis werken, is het wellicht een uitgesproken kans om als manager zelfroosteren te introduceren.

Symagic hanteert drie gradaties van zelfroosteren:

1. Er is een bestaande planning en de manager of planner plaatst alleen de additionele activiteiten op een marktplaats. Medewerkers kunnen de activiteiten van de marktplaats naar zich toetrekken.

2. De manager of planner zet alle activiteiten die gedaan moeten worden klaar. De medewerkers pakken de activiteiten op die zij kunnen oppakken.

3. De medewerker maakt zelf de taken en diensten aan en plant deze bij zichzelf in.

rooster maken

rooster maken

AuditTrail

De AuditTrail is een krachtig mechanisme om een open systeem te hanteren, terwijl de onderlinge sociale controle blijft bestaan. Met de AuditTrail hebben medewerkers, planners en managers inzage in wie, wat, wanneer en waarom heeft aangepast in de planning.

De AuditTrail-module werkt perfect samen met een proces van zelfroosteren waarmee medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid hebben.

Outlook-agenda delen (koppeling)

Gebruiken medewerkers veelal hun Outlook-agenda voor het maken van vergaderafspraken? Met de bidirectionele koppeling tussen Microsoft Outlook en Microsoft Exchange heb jij, in zowel Symagic als in Outlook, een centrale inzage in de beschikbaarheid en planning van je medewerkers.

De workforce management software van Symagic geeft jouw organisatie een geoptimaliseerd proces voor thuiswerken. De synchronisatie, communicatie en structuur van de software zorgen voor een succesvolle productiviteit. Ben je geïnteresseerd geraakt? Boek dan jouw online demo .

rooster maken

Yokogawa
Christal
Rabobank
Leaseplan
Clini Clowns

Nog veel meer mogelijkheden leren kennen

Weten wat efficiënt thuiswerken voor jouw organisatie kan betekenen?