Onboarding & Training

Een soepele start. Blijvend resultaat. 

De implementatie van Symagic draait niet alleen om techniek: het draait om mensen, processen en verandering. Daarom begeleiden wij jouw organisatie stap voor stap. Zo zorgen we dat Symagic niet alleen wordt ingevoerd, maar ook écht ingebed raakt in je organisatie. 

Begeleiding van A tot Z 

Tijdens de implementatie werken we met een multidisciplinair team van T-shaped professionals. Elk teamlid brengt eigen expertise in, met oog voor het geheel: 

 

  • Projectleider: Stuurt het project aan, bewaakt de voortgang en is het centrale aanspreekpunt. 
  • Business Consultant: Analyseert processen en vertaalt deze naar een optimale software-inrichting. 
  • Applicatie Consultant: Richt de software functioneel en technisch in, en verzorgt de training van beheerders en gebruikers. 
  • Integratiespecialisten: Voor complexe koppelingen zorgen onze engineers voor ontwerp, bouw en implementatie van stabiele integraties. 

Daarnaast betrekken we actief key users en superusers. Zij vormen de brug tussen het projectteam en de eindgebruikers en spelen een sleutelrol in acceptatie en adoptie. 

Een aanpak die zich bewezen heeft 

Elk traject stemmen we af op jouw situatie. We volgen daarbij een bewezen tienstappenplan dat houvast biedt voor elk type organisatie: 

1

1. Kickoff

Kickoff

Een gezamenlijke kennismaking en afstemming over samenwerking, planning en doelen.
2

2. Communicatie- en adoptieplan

Communicatie- en adoptieplan

Samen stellen we een communicatie- en adoptieplan op. Wij helpen bij uitvoering en monitoring.
3

3. Vooronderzoek: planprocessen

Vooronderzoek: planprocessen

We brengen gewenste processen, rapportages en KPI’s in kaart voor inrichting.
4

4. Integratie-ontwerp

Integratie-ontwerp

We beschrijven gewenste koppelingen en integratieflows in heldere documentatie.
5

5. Datamigratie

Datamigratie

Samen bepalen we hoe we jouw data (zoals medewerkers, contracten en roosters) veilig overzetten.
6

6. Realisatie

Realisatie

We richten de software in op basis van de eerder vastgestelde processen en wensen.
7

7. Testfase

Testfase

We maken samen een testplan en valideren alle onderdelen technisch en functioneel, zodat alles naar behoren werkt.
8

8. Opleiding

Opleiding

Wij zorgen voor een passend opleidingsplan met onder andere klassikale training, e-learning en train-de-trainer programma’s.
9

9. Ingebruikname

Ingebruikname

De livegang wordt zorgvuldig voorbereid en begeleid, met aandacht voor ondersteuning en adoptie op de werkvloer.
9

10. Overdracht

Overdracht

Na ingebruikname dragen we de oplossing gestructureerd over aan de beheerorganisatie, inclusief documentatie, supportstructuur en evaluatie.

Training die blijft hangen 

Een systeem werkt pas echt als je team ermee werkt. Daarom combineren we verschillende werkvormen: 

 

  • Klassikale trainingen met praktijkvoorbeelden 
  • E-learningmodules voor eigen tempo 
  • Train-de-trainer programma’s voor interne kennisborging 
  • Ondersteuning van key users als interne ambassadeurs 

 

Het resultaat? Meer adoptie, minder weerstand, blijvend resultaat. 

Klaar voor een vliegende start! 

Of je nu een team van 20 aanstuurt of 2000 mensen bedient, onze onboarding schaalt mee. Zo hou je grip op je project én op de mensen die ermee gaan werken. 

Vraag jouw online demo aan

  • Zie hoe de software met uw vraagstuk om kan gaan
  • Ervaar het gebruikersgemak van de software
  • Maak kennis met onze ervaring om planningsuitdagingen op te lossen
  • Hoor hoe wij vergelijkbare vraagstukken bij andere organisaties hebben opgelost

De demo zal live worden gegeven via MS Teams door onze consultant Tjark Mulder. Tjark heeft meer dan 10 jaar ervaring met Workforce Management/ Plannings oplossingen.

Na het indienen van dit formulier wordt u binnen 24 uur gebeld om een datum en tijdstip te plannen voor de demo.

Deze organisaties ervaren al dagelijks het gemak van Symagic