De toekomst van planning is social

Omdat we minder gebonden zijn aan tijd en plaats, maar elkaar wel steeds meer nodig hebben. Om op de werkvloer van nu goed te presteren introduceren wij daarom software die planners, medewerkers én klanten onderling gemakkelijk en op de meest efficiënte manier laat plannen, samenwerken en kennis delen.

product_man_telefoon

symagic workforce management

De juiste planning

Software die helpt de balans te vinden tussen de wensen van de medewerkers, effectief werken en het voldoen aan de verwachtingen van de klant. Schakel modules aan en uit om zo de perfect module voor jouw organisatie samen te stellen.

Planbord

Krijg gemakkelijk overzicht van de geplande activiteiten door de helicopterview, of zoom in op een gedetailleerde weergave. Breng eenvoudig en snel wijzigingen aan in de planning door de visuele weergave in het planbord. Ondersteunt de planner bij het vinden van de beschikbare en geschikte medewerker voor de uit te voeren werkzaamheden.

sym_visual_softwareui_planbord

sym_visual_softwareui_social

Social

Benut communicatie rondom geplande werkzaamheden op één centrale plek. Geen mail, WhatsApp of telefoon meer nodig. Plaats comments op suggesties en activiteiten van collega’s. Deel je kennis met anderen zodat ze de voor hun geplande werkzaamheden goed kunnen uitvoeren, en werk samen aan projecten en taken.

Realisatie

Dat biedt inzicht in de juistheid van de planning en de gebruikte normen. De normering en planning kunnen op deze wijze stapsgewijs verbeterd worden. Verder is de urenverantwoording de basis voor kostendoorberekening, facturatie, uit te betalen salaris en een scala aan management rapportages.

sym_visual_softwareui_gerealiseerd

sym_visual_softwareui_koppelingen

Koppelingen

Brengt verschillende bedrijfsapplicaties samen tot één vloeiend werkproces. Door datastromen te verbinden, creëren we orde in een dynamisch applicatielandschap. Houd applicaties licht en vervangbaar. Sluit aan bij het huidige werkproces en creëer de voorwaarden voor een soepel transitieproces.

Klanten

Leg contactgegevens van klanten vast, zodat medewerkers altijd en overal toegang hebben tot klantgegevens. Koppel klanten aan projecten en werk samen met de klant op één centrale plek.

sym_visual_softwareui_klanten

sym_visual_softwareui_forecast

Forecast

Bereken op basis van historische data het aantal verwachte taken of werkzaamheden. Op basis van deze forecast kan het juiste aantal medewerkers ingepland worden waardoor over- en onderbezetting wordt voorkomen.

Vraag nu een online demo aan en krijg te zien wat Symagic voor uw organisatie kan betekenen

Dashboard

Op het dashboard vind je alle actuele informatie rondom de planning. Medewerkers hebben een gepersonaliseerd dashboard met informatie die alleen voor hen relevant is. Het dashboard geeft verschillende slimme insights die de manager, planner en medewerker ondersteunen om de planning te optimaliseren.

sym_visual_softwareui_dashboard

sym_visual_softwareui_agenda

Agenda

Altijd en overal toegang tot de eigen actuele planning. Ontvang actieve notificaties bij wijzigingen in de planning of bij andere urgente zaken. De planning is overal eenvoudig te wijzigen. Multi device support, mobile, tablet en pc. Alles in de cloud.

Medewerkers

Beheer informatie over medewerkers op één plek. Leg naast de NAW-gegevens specifieke competenties, rollen, inzetbare regio en kennisgebieden per medewerker vast. Deze informatie ondersteunt de planner bij het maken van een goede planning en het maken van keuzes over welke medewerker waar ingezet wordt.

sym_visual_softwareui_medewerkers

sym_visual_softwareui_geautomatiseerdplannen

Geautomatiseerd plannen

Laat de applicatie zijn werk doen en genereer automatisch een planning. Bepaal samen met een consultant van Symagic de randvoorwaarden zoals competenties, rollen en beschikbaarheid. Op basis van deze regels kan er automatisch een planning gegenereerd worden, waarop de planner alleen de definitieve controle hoeft te doen.

Projecten en taken

Leg normen en specifieke taken vast per project. Ontdek de meest wenselijke normtijden voor taken en projecten. Stel daarnaast de benodigde competenties vast voor het uitvoeren van werkzaamheden binnen verschillende projecten. Categoriseer taken van projecten om hier later slim over te kunnen rapporteren.

sym_visual_softwareui_projectenentaken

sym_visual_softwareui_rapportage

Rapportage

Houd grip op de effectiviteit van de planning met rapportages. Krijg antwoord op vragen zoals: Waar is de organisatie het meeste mee bezig? Welke werkzaamheden vond het personeel leuk of minder leuk? Wat is de bezetting per medewerker? Wat is het totaal geplande verlof van de medewerkers? Krijg inzicht in het totaal aantal geplande uren per medewerker of project.

“Symagic denkt flexibel mee naar een oplossingsgericht resultaat”

Ingrid Hamelink, Yokogawa

“Symagic is altijd bereikbaar en bereid om te luisteren en mee te denken.”

Greetje Boxum, Christal

“Door de inzet van Symagic besparen we veel tijd op het maken van de planning en zijn onze servicelevels sterk verbeterd.”

Peter Westra, Salland

“Wij maken de planning nu sneller, beschikken over betere controles en hebben meer overzicht.”

Jet Prinsen, CliniClowns

Yokogawa
Christal
Rabobank
Leaseplan
Clini Clowns

Enthousiast?

Weten wat social software voor workforce management voor jouw organisatie kan betekenen?