Dienstrooster maken

Het dienstrooster moet ervoor zorgen dat er voldoende mensen aanwezig zijn om de gewenste service te verlenen. Dienstroosters zijn er in veel verschillende vormen. Een eenvoudig dienstrooster voorbeeld is een rooster dat iemand de ene week de vroege dienst heeft en de andere week de late dienst. Maar in de praktijk zijn dienstroosters vaak veel ingewikkelder en moet aan veel verschillende voorwaarden en wensen voldoen. Elke branche en veelal ook weer elke individuele organisatie stelt zo zijn eigen eisen aan het dienstrooster. Steeds vaker wordt het rooster niet meer alleen door de planner gemaakt maar is er ook een vorm van zelfroosteren.

Dienstrooster in de industrie

Persoon is aan het online plannen op laptop

Dienstrooster voorbeeld

Dienstroosters kunnen heel verschillend zijn. Het kan betrekking hebben op de personen die dienst hebben. Denk aan het dienstrooster bij de politie. Het kan ook betrekking hebben op personen in combinatie met het in te zetten materieel. Het dienstrooster van de NS is hiervan een voorbeeld. Ook kan het nog verder gaan dat iemand is ingepland voor een bepaalde dienst en dat het rooster vervolgens aangeeft welke activiteiten er, eventueel in welke volgorde er gedurende de dienst moet worden uitgevoerd. Vaak beginnen organisaties om een dienstrooster in Excel te maken. Maar lopen na enige tijd tegen beperkingen aan. Een dienstrooster in Excel voldoet dan niet meer.

Dienstrooster actueel houden

Het actueel houden van het dienstrooster is lastig, er doen zich voortdurend veranderingen voor. Hier kan zelfroosteren een belangrijke rol spelen. In de praktijk is het zelf verantwoordelijk maken van de medewerkers om wijzigingen in het rooster met elkaar af te stemmen en door te voeren, succesvol gebleken. Dat kan met een kleine groep en voor dienstroosters met honderden medewerkers, mits de medewerker hierbij gebruik kan maken van het juiste rooster planningstool. Slimme software ondersteunt de medewerker zodat het tijdrovende en lastige proces om continu het rooster actueel te houden op eenvoudige wijze grotendeels door de medewerkers zelf kan worden gedaan.

Dienstrooster in de zorg

Collega's plannen online

Dienstrooster software

Om met deze vraagstukken om te gaan bieden wij een dienstrooster app. Wij noemen dit Social software for Workforce management. Software die planners, medewerkers én klanten online de mogelijkheid biedt om gemakkelijk en op de meest efficiënte manier te plannen, samenwerken en kennis te delen. Juist de mogelijkheid om alle functies van de tool online en derhalve overal te kunnen gebruiken maakt het mogelijk om werkprocessen anders in te richten voor kwalitatief beter werk en meer werk plezier.

Het product

De online dienstroostersoftware van Symagic beschikt over

veel verschillende functies, die zelf zijn samen te stellen, zoals bijvoorbeeld:

Participerend roosteren

Laat de medewerkers snel en eenvoudig samen met de planner het dienstrooster maken. Bepaal welk deel van het dienstrooster maken automatisch door de software kan gebeuren, welke invloed de medewerkers hebben op het rooster proces en welke werkzaamheden door de planner worden gedaan. Dit zorgt voor een efficiënt rooster proces en voor een rooster dat zo goed mogelijk rekening houdt met de wensen van de medewerker, dit zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening.

rooster maken

Agenda app

Je eigen actuele planning kan je altijd inzien. Op je smartphone, tablet of pc. Als er een wijziging is in de planning krijg je daarvan automatisch bericht en kan je zelf wijzigingen voorstellen of diensten ruilen met een collega. De communicatie vindt plaats op 1 centrale plek zodat iedereen zo goed mogelijk is geïnformeerd en noodzakelijke wijzigingen snel en eenvoudig kunnen worden doorgevoerd.

Planbord

Het planbord biedt een totaaloverzicht. Zijn alle diensten ingevuld of ontbreken er nog mensen of materialen? Wie is er wanneer en is iedereen gekwalificeerd om de werkzaamheden uit te voeren? Zijn er niet te veel of te weinig mensen gepland? Eenvoudig rooster je extra mensen in en communiceer je over hoe het werk moet worden uitgevoerd. Natuurlijk is er een optie om feedback te geven, en krijg je inzicht in hoe plezierig de geplande personen het rooster ervaren.

Case CliniClowns

Hoe de CliniClowns op basis van verschillende competenties en regio’s sneller en eenvoudiger professioneel ingepland kunnen worden.

Bekijk case
Yokogawa
Christal
Rabobank
Leaseplan
Clini Clowns

Nog veel meer mogelijkheden leren kennen

Weten wat efficiënt rooster maken voor uw organisatie kan betekenen?