In steeds meer organisaties is er een verschuiving te zien van het top-down aansturen van medewerkers naar een aanpak met zelfsturende teams. Medewerkers willen steeds meer vrijheid om hun werk- en privétijd zelf in te delen. Daarnaast wordt er door bezuinigingen verwacht dat organisaties die diensten leveren hetzelfde werk gedaan krijgen met minder medewerkers en middelen. Een vraaggestuurde planning met voldoende bezetting op alle gewenste tijdstippen is hiervoor noodzakelijk.

diensten_pagina1

dienstenplanning

Symagic Diensten

Speciaal samengesteld softwarepakket voor
efficiënte planning in de dienstensector

Diensten

Definieer het aantal benodigd in te plannen diensten, zowel voor de vaste bezetting als incidentele afwijkende aantallen benodigde medewerkers.

Geautomatiseerd plannen

Laat de applicatie een planningsvoorstel maken op basis van vooraf gedefinieerde regels.

Agenda

Medewerkers hebben overal toegang tot de actuele planning en ontvangen notificaties bij eventuele wijzigingen.

Planbord

In één oogopslag inzicht in de in te vullen diensten en eenvoudig de planning kunnen wijzigen.

Beschikbaarheid opgeven

Medewerkers kunnen zelf de beschikbaarheid opgeven die vervolgens visueel in hun agenda getoond wordt.

Social

Facilitatie van communicatie rondom geplande diensten. Geen mail, WhatsApp of telefoon meer nodig.

Diensten ruilen

Medewerkers kunnen diensten ruilen zonder tussenkomst van de planner.

Verlof aanvragen

Vakantie, tandartsbezoek of vrije dag kan aangevraagd worden door de medewerkers en goed- of afgekeurd worden door een geautoriseerde gebruiker.

Medewerkers

Beheer eenvoudig specifieke rollen en competenties van medewerkers.

Case CliniClowns

Hoe de CliniClowns op basis van verschillende competenties en regio’s sneller en eenvoudiger professioneel ingepland kunnen worden.

Bekijk case

Christal, Zwolle.

Retail: effect van onzorgvuldig plannen

In de praktijk wordt er vrij rechtlijnig gedacht als het gaat om het maken van een planning. Niet omdat men zich niet realiseert welke variabelen er in het spel zijn bij een goede planning, maar vooral omdat men eenvoudigweg de tools en de stuurinformatie niet heeft om een meer gedetailleerde planning te maken. De effecten van een onzorgvuldige personeelsplanning zijn onder andere de volgende:

Lees verder!

Whitepaper

Waarom social software for workforce management? We gaan in op de maatschappelijke ontwikkelingen waar organisaties mee te maken hebben en beschrijven de potentie en resultaten die social software for workforce management heeft voor organisaties.

Download whitepaper

Enthousiast?

Weten wat social software voor workforce management voor jouw organisatie kan betekenen?