
In onze WFM-software is dit proces eenvoudig en overzichtelijk gemaakt. Voor zowel vaste en flexibele medewerkers is gemakkelijk bij te houden over welke competenties en bevoegdheden ze beschikken en per welke datum. De roostermaker hoeft niet meer na te denken of een medewerker bepaalde werkzaamheden mag uitvoeren. Symagic laat namelijk direct zien welke medewerkers bevoegd zijn voor een dienst.
Met onze AutoPlan-functionaliteit wordt er automatisch een planning gegenereerd. Met behulp van de gecreëerde forecast worden diensten aangemaakt voor elk moment van dag zodat aan de benodigde capaciteit wordt voldaan. Deze diensten worden voor naar behoefte van de organisatie zoveel mogelijk ingedeeld over de vaste medewerkers. De resterende openstaande diensten worden verdeeld onder de flexibele medewerkers.
Onze WFM-software helpt hierbij en houdt rekening met alle omstandigheden zoals feestdagen, marketingacties en vakanties. Hierdoor is exact duidelijk hoeveel medewerkers benodigd zijn op korte en lange termijn en voor welke werkzaamheden.
Het uren- en salarisadministratieproces voor medewerkers wordt geoptimaliseerd doordat de exact gewerkte tijd uitbetaald kan worden. Het is daarnaast altijd overzichtelijk hoeveel de planning gaat kosten en heeft gekost. Aan samenwerkende uitzendbureaus kan, door middel van de correctie tijdsregistratie, het correcte te factureren bedrag doorgegeven worden.
Deze mogelijkheden voorzien in meer vrijheid, maar besparen ook veel tijd. Door een centraal platform voor alle communicatie over de planning wordt bijvoorbeeld heen-en-weer mailen over het ruilen van diensten of het aanvragen verlof overbodig.