Tactische capaciteitsplanning
Ontdek hoe Symagic je helpt bij het nauwkeurig voorspellen van capaciteitsbehoeften, automatisch plannen en het betrekken van je medewerkers.
Deze organisaties gingen je al voor:
Met de Workforce Managment Software (WFM) van Symagic vereenvoudig en moderniseer je planprocessen in je bedrijf. Van het opstellen van forecasts voor de personeelscapaciteitsbehoefte en het automatisch genereren van roosters tot selfservice voor verlofaanvragen en zelfroosteren: met Symagic WFM realiseer je optimaal en efficiënt capaciteitsmanagement van je personeel.
Met de Workforce Management Software van Symagic koppel je data van je organisatie aan onze software. Daardoor kun je een accurate voorspelling maken van de capaciteitsbehoefte.
De forecasting-functionaliteit maakt een analyse van historische gegevens om verwachte vraag te voorspellen. Zo ben je beter voorbereid op pieken en dalen in de vraag en kun je de gestelde servicelevels beter borgen.
Met de capaciteitsbehoefte die de forecast voorspelt beschik je over noodzakelijke informatie voor het verdere operationele planproces en kun je real-time de geplande over- en onderbezetting bepalen. Zo zie je direct waar en wanneer extra personeel nodig is om aan de vraag te voldoen en waar efficiëntie verbeterd kan worden.
De automatische planningsfunctie houdt rekening met de beschikbaarheid van medewerkers, contracturen, bevoegd- en vaardigheden en de gemaakte voorspellingen. Daardoor bespaar je tijd en vereenvoudig je het planproces.
Medewerkers kunnen verlof aanvragen via de software, waarna de aanvraag direct bij de juiste manager terechtkomt. Na goedkeuring is de afwezigheid zichtbaar in de planning, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt van je personele capaciteit.
De online planningstool van Symagic biedt real-time inzicht. Met gedetailleerde rapportages en analyses weet je precies of je met jouw operationele planning voldoende capaciteit hebt om je doelstellingen te behalen.
Tactische capaciteitsplanning met Symagic
Jouw organisatie kan niet effectief en efficiënt functioneren zonder een tactische planning voor je personele capaciteit. Met de geavanceerde tools en functies van Symagic kun je jouw capaciteitsbehoefte nauwkeurig voorspellen, automatisch plannen, medewerkers betrekken bij het roosterproces en real-time aanpassingen doorvoeren. Zo zorg je niet alleen voor hogere productiviteit, maar ook tevreden medewerkers en verbeterde klanttevredenheid.
Waarom is tactische capaciteitsplanning belangrijk?
Tactische capaciteitsplanning zorgt ervoor dat je bedrijfsmiddelen, zoals personeel en apparatuur, optimaal worden ingezet. Ook helpt het je om potentiële knelpunten, uitdagingen en risico’s te identificeren en aan te pakken voordat ze problematisch worden.
Kortom, wanneer je op tactisch niveau jouw personele capaciteit op orde hebt, speel je gemakkelijker in op onverwachte scenario’s en veranderingen in de markt zonder je begroting extra te belasten.
Automatisch plannen
Autoplan houdt rekening met verschillende belangrijke variabelen in personeelsplanning, zoals de beschikbaarheid en contracturen van medewerkers, als ook hun specifieke bevoegd- en vaardigheden. Bovendien gebruikt de AutoPlan module AI om nauwgezet aan te sluiten bij de (wisselende) benodigde personeelsbezetting.
Zelfroosteren
Met de zelfroosterfunctie van Symagic kunnen medewerkers hun beschikbaarheid opgeven en diensten ruilen. De software controleert automatisch of medewerkers beschikbaar zijn en de juiste bevoegdheden hebben om een dienst over te nemen. Zo geef je je medewerkers meer autonomie.
Optimale afstemming
Planners kunnen de planning overal samenstellen en aanpassen, zodat deze altijd optimaal is afgestemd, ook wanneer behoeften veranderen. Wijzigingen in je personeelsplanning zijn direct overal inzichtelijk, wat zorgt voor heldere communicatie naar je medewerkers.
