Raad voor Rechtsbijstand
Door de inzet van Symagic heeft voor alle betrokkenen het planningsproces gemoderniseerd.
Het ministerie van Veiligheid en Justitie is verantwoordelijk voor de organisatie van gesubsidieerde rechtsbijstand en het toezicht daarop. De Raad voor Rechtsbijstand (RvR) heeft van het ministerie de opdracht gekregen om gesubsidieerde rechtsbijstand te regelen in Nederland.
Klant: Raad voor Rechtsbijstand
Sector: Juridische dienstverlening
Grootte bedrijf: 4000+
Website: rvr.org
Vraag van Raad voor Rechtsbijstand
In het verleden werd het planningsproces per half jaar op papier vooruit gedaan. Het gaat hier om het plannen van de ongeveer 4000 advocaten in piketdienst. De werkwijzen in de 5 verschillende regio’s waren verschillend, wat veel aandacht vergde om het eindresultaat op elkaar af te stemmen. Mede hierdoor was er niet alleen sprake van een zeer bewerkelijk proces, maar bracht deze werkwijze ook een grote foutkans met zich mee. Daarnaast was er weinig management informatie beschikbaar over het planningsproces waardoor het lastig was de organisatie en daarmee de kosten te sturen.
Doelstellingen
Het standaardiseren, automatiseren en efficiënter maken van de werkwijze en het planningsproces.
Het verkrijgen van goede management informatie omtrent het gehele planningsproces.
Het verbeteren van de relatie en betrokkenheid van ketenpartners zoals de Politie en Nederlandse Orde van Advocaten.
Het realiseren van een heldere regelgeving voor de totstandkoming van de planning.
Oplossing en resultaat
Om de doelstellingen te realiseren is het gewenste planningsproces tot in detail uitgewerkt en geïmplementeerd. Vervolgens is het planningsproces geautomatiseerd met de Symagic planning software. Door het gerealiseerde planningsproces kunnen advocaten hun persoonlijke beschikbaarheid opgeven. Op basis van deze beschikbaarheid, opgegeven rechtsgebied en de regelgeving worden advocaten automatisch ingepland. Daarnaast komen de uitmeldingen van de Politie geautomatiseerd binnen in het planningssysteem en worden automatisch toegekend aan één van de op dat moment ingeroosterde en geschikte advocaten. De advocaat krijgt automatisch een melding en kan deze bekijken, weigeren of accepteren. Het vernieuwde planningsproces heeft geresulteerd in een efficiënt, geautomatiseerd planningsproces waarbij de uitvoering sterk vereenvoudigd is.
