We zijn steeds minder gebonden aan tijd en plaats. Managementinformatie is versnipperd en het sturen op een totaalbeeld van projecten en resources blijkt een zeer grote uitdaging. Daarnaast voldoet Excel al snel niet meer als projectplanning. Er kan maar met één gebruiker tegelijk in gewerkt worden en de kans op fouten neemt toe. Dit leidt tot een grote noodzaak om actief in te zetten op geavanceerde planning software om processen efficiënter in te richten en de beschikbare competenties optimaal te plannen en te besturen.

project_pagina1

Symagic Projectmanagement

Speciaal samengesteld softwarepakket voor
efficiënte planning in de project organisaties sector

Medewerkers

Beheer eenvoudig specifieke rollen en competenties van medewerkers.

Contracten

Beheer eenvoudig contracten waarop normen ingesteld kunnen worden, bijvoorbeeld 32 uur of maximaal 8 uur per dag.

Social

Facilitatie van communicatie rondom geplande diensten. Geen mail, WhatsApp of telefoon meer nodig.

Projecten en taken

Leg normen, specifieke taken en competenties vast per project voor de uit te voeren werkzaamheden.

Agenda

Toegang tot de agenda-app waarin medewerkers overal de actuele planning kunnen inzien en wijzigen.

Planbord

Overzie de geplande projectactiviteiten in helicopterview of zoom in op een gedetailleerde weergave.

Realisatie

Na uitvoering van de projectactiviteiten kunnen medewerkers de daadwerkelijk bestede tijd registreren.

Verlof aanvragen

Vakantie, tandartsbezoek of vrije dag kan aangevraagd worden door de medewerkers en goed- of afgekeurd worden door een geautoriseerde gebruiker.

Klanten

Koppel klanten aan projecten en werk samen op één centrale plek.

Case Yokogawa

Hoe een internationale organisatie dynamische activiteiten van engineers met verschillende competenties geprofessionaliseerd kan plannen.

Bekijk case

uitgelicht_yokogawa

Retail: effect van onzorgvuldig plannen

In de praktijk wordt er vrij rechtlijnig gedacht als het gaat om het maken van een planning. Niet omdat men zich niet realiseert welke variabelen er in het spel zijn bij een goede planning, maar vooral omdat men eenvoudigweg de tools en de stuurinformatie niet heeft om een meer gedetailleerde planning te maken. De effecten van een onzorgvuldige personeelsplanning zijn onder andere de volgende:

Lees verder!

Whitepaper

Waarom social software for workforce management? We gaan in op de maatschappelijke ontwikkelingen waar organisaties mee te maken hebben en beschrijven de potentie en resultaten die social software for workforce management heeft voor organisaties.

Download whitepaper

Enthousiast?

Weten wat social software voor workforce management voor jouw organisatie kan betekenen?